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办公室

作者: 编辑:来源: 发布时间:2015年10月28日

         一、制度建设:负责拟定公司总经理会议、例会制度的建设,以及公司网站应用管理制度、OA系统应用管理制度、印章管理制度、资料信息保密制度、考勤规章制度、办公用品管理制度和总部固定资产管理制度的建设。
        二、总经理相关事务:
       (一)内外部关系管理:研究政府的相关政策、建立相关渠道收集各类信息,为总经理提供资讯和建议;负责公司对外联系、接待管理工作,协调内外部关系,树立良好企业形象。
        (二)计划编制和管理:参与企业年度经营计划、总结的编制等工作;督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定情况;定期收集、整理各单位的工作计划、总结,汇总成公司的工作计划总结。撰写总经理授意的各项文字材料;负责收集整理各部门工作动态信息,协助总经理开展业务工作。
        (三)会议管理:组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、周例会等,拟定会议议程,做好会议记录、起草会议纪要)和文体活动;负责公司领导与各部门、各子(分)公司之间的协调工作。
        三、综合管理事务:
        (一)企业文化建设和宣传:负责公司企业文化建设和工作;宣传策划与实施;编制、编辑企业内部刊物。
        (二)文书管理和保密:负责各类公文的接收、登记、呈报、传递、催办、检查,清理、销毁和归档;综合性公文的撰写;红头文件的制发、审稿、管理和归档;公司重要文献、资料的保管使用;机要文书及保密工作;负责公司印章的归口管理,制定印章管理办法并落实。
        (三)网络系统管理:负责公司网站、办公自动化与信息化建设工作;负责公司OA系统、局域网的日常管理、维护、更新工作。管理公司网站,并及时维护、更新,公司品牌的推广与维护,并保证数据安全性。
         (四)固定资产管理:负责公司总部固定资产、办公设备管理和办公用品的采购(印刷)、使用、维护与管理工作;负责公司内部电子设备台帐建立、维护和保养,并实施有效地管理。
        (五)企业年检、变更:负责公司企业年检、登记、变更及注销业务。
        (六)负责公司车辆的使用、管理、调派、维修、保养与保险事务。
        (七)接待与考勤管理:负责公司对外联系、接待管理工作。负责公司考勤管理。
        (八)安保工作:负责公司安全保卫工作。
        四、其它工作:完成领导交办的其他工作。


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